Els conceptes de despesa són:
allotjament,
desplaçament, i
altres despeses (inclou les despeses de manutenció durant el viatge justificades documentalment).
Per als viatges on manquin les despeses d’allotjament i/o desplaçament, cal entendre que no han estat assumides per l’Ajuntament de Barcelona.
Els viatges es publiquen un cop la despesa (dietes, desplaçament i allotjament) està totalment liquidada. Això es produeix passats tres mesos des de la finalització del viatge (termini per a justificar documentalment les despeses realitzades).